Website + individuelles Verwaltungs-Backend
Von der Camp-Anmeldung bis zur Rechnung: Wir haben für die Rasenhelden Fußballschule nicht nur eine Website gebaut, sondern ein komplettes Backend zur Verwaltung von Mitgliedern, Rechnungen, Trainer-Terminen und Feriencamps.
Rasenhelden Fußballschule
„Unser erstes Camp war ausgebucht und ein toller Erfolg.“
Die Ausgangslage
Die Rasenhelden Fußballschule wollte mehr als eine schöne Website: Trainings, Feriencamps und die dazugehörige Organisation sollten online buchbar und dahinter effizient verwaltbar sein. Anmeldungen per E-Mail und Zettelwirtschaft stoßen schnell an ihre Grenzen – gerade wenn ein Feriencamp innerhalb weniger Tage ausgebucht ist. Gefragt war eine Lösung, die Eltern ein reibungsloses Anmelde-Erlebnis bietet und den Trainern gleichzeitig die komplette Verwaltung abnimmt.
Was wir gebaut haben
Eine schnelle, SEO-optimierte Website (Python/Flask, ohne WordPress) – und dahinter ein maßgeschneidertes Verwaltungs-Backend, das alle Abläufe der Fußballschule an einem Ort bündelt.
Mitglieder- & Teilnehmerverwaltung
Alle angemeldeten Kinder auf einen Blick – mit Geburtsdatum, Trikotgröße, Allergien/Medizinischem und Notfallkontakt. Suche, Filter und CSV-Export für jeden Camp-Jahrgang.
Rechnungssystem
Jede Camp-Buchung durchläuft klare Status: neu → bestätigt → Rechnung gestellt → bezahlt. Der erwartete Camp-Umsatz wird automatisch berechnet und im Dashboard angezeigt.
Terminverwaltung der Trainer
Ein Terminkalender bündelt Camps, Buchungen und eigene Trainer-Termine – Gruppentraining, Einzeltraining oder Elterngespräche, filterbar pro Trainer, ein Jahr im Voraus.
Feriencamp-Verwaltung
Herbst-, Winter- und Ostercamp mit Online-Anmeldung, Platzkontingent, Geschwister-Rabatt, Foto-Einverständnis und Druckansicht der Anmeldungen für den Camp-Tag.
Ein Blick ins Backend
Echte Screens aus dem Verwaltungsbereich der Rasenhelden Fußballschule.
Kennzahlen, offene Aufgaben, erwarteter Camp-Umsatz und neueste Anfragen auf einen Blick.
Alle Buchungen mit Referenz, Camp, zuständigem Trainer, Preis und Zahlungsstatus – inkl. CSV-Export.
Alle Kinder mit Trikotgröße, Allergien/Medizinischem und Notfallkontakt – Allergien deutlich markiert.
Trainings und Termine der Trainer, filterbar – Camps und Buchungen erscheinen automatisch.
Das Ergebnis
Eltern melden ihre Kinder in wenigen Minuten online an, die Trainer haben Anmeldungen, Zahlungen und Termine jederzeit im Griff – ohne Zettel und ohne Excel. Das erste Feriencamp war ausgebucht und ein voller Erfolg.
rasenhelden-fussballschule.de„Unser erstes Camp war ausgebucht und ein toller Erfolg.“
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